เอกสาร · บัญชี · กันยายน 2569 (1–15)

ค่าใช้จ่ายรายสาขา

ผู้จัดการกรอก + ถ่ายรูปใบเสร็จจากมือถือ เจ้าของกดอนุมัติจากที่ไหนก็ได้ — ทุกบาทไหลเข้างบกำไรขาดทุนทันที ไม่ต้องรวบรวมปลายเดือน
ก.ย. 2569 ทุกสาขา
ค่าใช้จ่ายเดือนนี้ (3 สาขา)
฿221,400
บอร์ด 19 รายการ ฿135,110 + เงินเดือนงวดครึ่งแรก ฿86,290
รอเจ้าของอนุมัติ
4รายการ · ฿8,650
เก่าสุดรอมา 3 วัน (ค่าไฟลำลูกกา)
เงินทดรองค้างคืน
฿3,200
พี่กอล์ฟ · อนุมัติแล้ว 2 รายการ รอโอนคืนรอบศุกร์
เทียบเดือนก่อน (ช่วงเดียวกัน)
-6%
ก.ค. 1–15 ฿235,500 · การตลาดลด ฿9,800
ค้นหารายการ / ผู้จ่าย / เลขใบเสร็จ
อนุมัติ: ทั้งหมด หมวด: ทั้งหมด จ่ายจาก: ทั้งหมด 19 รายการ · กดไอคอนท้ายชื่อรายการเพื่อดูรูปใบเสร็จ
ผจก. จ่ายได้เองไม่เกิน ฿2,000/รายการ ระบบอนุมัติให้อัตโนมัติ · เกิน ฿2,000 หรือจ่ายจากเงินทดรอง ต้องรอเจ้าของกดอนุมัติ
แนบรูปใบเสร็จบังคับ ไม่มีรูป = บันทึกไม่ได้ (ยกเว้นหมวดที่ตั้งเป็น "ไม่มีใบเสร็จ" เช่น ค่ารถวิน ต้องใส่เหตุผล) · รายการ "ซ่อมแอร์" ถูกตีกลับเพราะข้อนี้
ค่าใช้จ่ายไหลเข้า P&L ทันที ที่อนุมัติ — ไม่ต้องรวบรวมปลายเดือน · ดูงบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายประจำ · ตั้งครั้งเดียว ลงให้ทุกเดือน

ระบบสร้างรายการวันที่ 1 ของเดือน สถานะ "รอแนบใบเสร็จ"
รายการหมวดสาขาจำนวน/เดือนลงวันที่จ่ายจากสถานะเดือนนี้
ค่าเช่าร้าน ลำลูกกาค่าเช่าลำลูกกา฿40,000ทุกวันที่ 1โอนบริษัทลงแล้ว 1 ก.ย.
ค่าเช่าร้าน รังสิตค่าเช่ารังสิต฿35,000ทุกวันที่ 1โอนบริษัทลงแล้ว 1 ก.ย.
ค่าเช่าร้าน นวนครค่าเช่านวนคร฿30,000ทุกวันที่ 1โอนบริษัทลงแล้ว 1 ก.ย.
เน็ต + ค่าบริการ POS (3 สาขา)เน็ต/POSทุกสาขา฿4,770ทุกวันที่ 5โอนบริษัทลงแล้ว 5 ก.ย.
ประกันร้าน + อัคคีภัยประกันทุกสาขา฿2,850ทุกวันที่ 20โอนบริษัทรอ 20 ก.ย.
ค่าทำบัญชี + ยื่นภาษีบัญชีทุกสาขา฿6,000ทุกวันที่ 25โอนบริษัทรอ 25 ก.ย.
ค่าไฟ / น้ำ (ตามบิลจริง)ค่าไฟ/น้ำแยกสาขาตามบิลเตือนวันที่ 10ผจก. เลือกลำลูกกา รออนุมัติ
รวมค่าใช้จ่ายประจำที่รู้ล่วงหน้า฿118,620= 54% ของค่าใช้จ่ายเดือนปกติ
แก้จำนวนแล้วมีผลเดือนถัดไป · เดือนที่ลงไปแล้วไม่เปลี่ยน

ทำไมต้องตั้งประจำ

P&L วันที่ 1 มีค่าเช่าครบทั้ง 3 สาขาทันที ไม่ต้องรอปลายเดือนถึงรู้ว่าจริง ๆ กำไรเท่าไหร่
ลืมแนบบิล = สถานะค้าง "รอแนบใบเสร็จ" สีส้ม เจ้าของเห็นบนบอร์ด ไม่หายไปเงียบ ๆ
สัญญาเช่าลำลูกกาหมด มี.ค. 2570 — ระบบเตือน 90 วันก่อนหมด

เงินทดรองผู้จัดการ · ใครสำรองจ่ายไปเท่าไหร่ คืนแล้วหรือยัง

ผู้จัดการสาขาสำรองจ่ายเดือนนี้อนุมัติแล้วรออนุมัติตีกลับคืนแล้วค้างคืนรอบโอนคืน
กอพี่กอล์ฟลำลูกกา฿12,520฿3,200฿6,820฿2,500฿0฿3,200ศุกร์ 19 ก.ย.
แนนพี่แนนรังสิต฿2,430฿1,380฿1,050฿0฿1,380฿0คืนแล้ว 12 ก.ย.
เบคุณนารีนวนคร฿780฿0฿780฿0฿0฿0รออนุมัติก่อน
รวม฿15,730฿4,580฿8,650฿2,500฿1,380฿3,200
รายการอนุมัติแล้ว รอโอนคืน พี่กอล์ฟ ฿3,200
ค่าน้ำมันส่งเครื่องข้ามสาขา 4 เที่ยว9 ก.ย.฿1,400อนุมัติแล้ว
ของใช้ร้าน (ถุง กระดาษพิมพ์ 58mm 20 ม้วน)11 ก.ย.฿1,800อนุมัติแล้ว
ระบบรวมยอดที่อนุมัติแล้วให้ทุกศุกร์ · โอนแล้วแนบสลิป สถานะเปลี่ยนเป็น "คืนแล้ว" เอง

กติกาเงินทดรอง

วงเงิน
ผจก. สำรองได้ไม่เกิน ฿10,000/เดือน
ต้องอนุมัติ
ทุกรายการ ไม่ว่ายอดเท่าไหร่ (เพราะเป็นเงินส่วนตัว)
รอบคืน
ทุกวันศุกร์ รวมยอดที่อนุมัติแล้ว
ตีกลับ
ไม่คืน จนกว่าจะแนบใบเสร็จหรือชี้แจง
หุ้นส่วน
คุณนารี: หักจากส่วนแบ่งเดือนถัดไปแทนการโอนคืน (ดู รายงานผู้ร่วมทุน)
พี่กอล์ฟใช้วงเงินไปแล้ว ฿12,520 เกินเพดาน ฿10,000 — เพราะค่าไฟ ฿6,420 ควรจ่ายจากโอนบริษัท ระบบแนะนำให้เจ้าของโอนตรงครั้งถัดไป